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Den Messeauftritt der ruf Reisen GmbH („ruf Jugendreisen“) auf der führenden Messe der weltweiten Reiseindustrie, der ITB in Berlin durfte ich 2016 als Projektleiter federführend umsetzen, nachdem ich ihn in 2015 stellvertretend verantwortlich begleitet habe. Bei diesem Projekt berichtete ich direkt an die Geschäftsleitung.
Der Messeauftritt von ruf ist kein gewöhnlicher Messestand, den es zu beschicken gilt. ruf und die Messe Berlin arbeiten zur ITB bereits seit über 20 Jahren im Rahmen eines Barter- Deals zusammen. ruf ist somit an der gesamten Halle “Youth Travel & Adventure” beteiligt und organisiert Rahmenprogramm, weitere Aussteller:innen, die ITB-Aussteller:innenparty „ruf Crew Night“ und einiges mehr. Im Anschluss an ein gemeinsames Kick-Off-Meeting in Berlin entsteht so in enger Zusammenarbeit auch der Messestand von ruf auf einer Fläche von fast 150qm.
Zu meinen konkreten Aufgaben gehörten dann unter anderem die Abstimmungsprozesse mit der Messe Berlin, Dienstleistern und Partnern sowie den internen Abteilungen Produktmangement und Marketing sowie die Koordination der beteiligten Kolleg:innen. Auch der Blick auf Budget und Fristen war in diesem Projekt insbesondere aufgrund der bewusst kürzeren Planungszeit von Bedeutung.
Vor Ort in Berlin galt es dann neben der Koordination des Standbaus und des Personals insgesamt darum den Überblick über Lagerbestände, Anlieferungen, Programmabläufe und Personaleinsätze zu behalten und erster Ansprechpartner für Fragen zu sein. Im Nachgang folgten dann verschiedene Auswertungsrunden zum Erfolg der Messepräsenz.
- Firma ruf Jugendreisen GmbH
- Zeit 2014-2016